PDF 합치기와 분할, 언제 어떻게 써야 하나

은행이나 기관에서 '관련 서류를 하나의 PDF로 제출하라'고 요청할 때가 가장 흔합니다. 예를 들어 전세 대출을 받으려면 신분증 사본, 재직증명서, 소득금액증명원, 전세 계약서를 하나의 PDF로 합쳐서 제출해야 하는 경우가 많습니다.

회사에서도 여러 부서에서 따로 작성한 보고서를 하나로 합칠 때, 계약서와 첨부 서류들을 하나의 파일로 묶어 관리할 때 씁니다. 요즘 전자 제출 시스템들이 파일 개수 제한을 두는 경우가 많아서 합치기 기능이 더 유용해졌습니다.

프리랜서나 디자이너라면 포트폴리오를 하나의 PDF로 합쳐서 클라이언트에게 보내는 경우가 있습니다. 여러 프로젝트 결과물을 한 파일로 정리하면 받는 사람이 편하게 볼 수 있습니다.

100페이지짜리 보고서에서 필요한 10페이지만 뽑아서 공유할 때, 스캔된 문서 묶음에서 각 문서를 낱장으로 분리할 때, 이메일 첨부 용량 제한 때문에 파일을 나눠서 보내야 할 때 씁니다.

대학교에서 교수님이 올려주신 300페이지짜리 교재 PDF에서 이번 주 수업 범위인 30~50페이지만 뽑아서 태블릿에 넣으면 가볍고 편합니다. 시험 기간에 중요 챕터만 발췌하는 용도로도 자주 쓰입니다.

회사에서 계약서 전체를 공유하기 어려울 때, 상대방에게 필요한 부분(서명 페이지, 견적 페이지 등)만 분할해서 보내는 경우도 있습니다. 전체 문서를 보내면 보안 문제가 생길 수 있으니까요.

PDF 합치기: 홈 화면에서 'PDF 합치기'를 선택하고, 합칠 파일들을 순서대로 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 파일을 추가한 후 드래그로 순서를 변경할 수 있습니다. '합치기' 버튼을 누르면 하나의 PDF가 생성되고 자동으로 다운로드됩니다.

PDF 분할: 'PDF 분할'을 선택하고 파일을 업로드합니다. 전체 페이지 미리보기가 나오면 원하는 페이지 범위를 선택합니다. 예를 들어 1-5, 10-15 같은 범위를 지정하면 해당 페이지만 추출된 새 PDF가 생성됩니다.

두 기능 모두 파일이 서버로 전송되지 않고 브라우저에서 직접 처리됩니다. 계약서나 개인정보가 포함된 서류도 안심하고 사용할 수 있습니다. 처리 속도도 빠르고, 파일 크기 제한이 일반 온라인 도구보다 여유롭습니다.

합칠 때 페이지 순서를 미리 계획하세요. 나중에 순서를 바꾸려면 다시 해야 합니다. 파일 이름을 '01_신분증', '02_재직증명서' 식으로 번호를 매겨두면 순서 실수를 줄일 수 있습니다.

분할할 때는 페이지 번호를 정확히 확인하고 진행하는 게 좋습니다. PDF 뷰어(Adobe, SumatraPDF 등)에서 페이지 번호를 확인한 다음 분할 도구를 사용하면 실수가 없습니다. 특히 목차의 페이지 번호와 실제 PDF 페이지 번호가 다른 경우가 있으니 주의하세요.

여러 PDF를 합칠 때 각 파일의 첫 페이지에 제목이 있으면 나중에 원하는 섹션을 찾기 편합니다. 만약 표지 없이 바로 합쳐야 한다면, 파일 합치기 전에 각 문서의 마지막 페이지가 어디인지 메모해두면 유용합니다.

이메일에 첨부하기엔 너무 큰 PDF라면 분할 후 나눠 보내는 것보다, MocaPlanet의 이미지 압축 도구와 조합해서 전체 크기를 줄이는 방법도 있습니다. PDF를 이미지로 변환 → 이미지 압축 → 다시 이미지를 PDF로 합치면 크기가 상당히 줄어듭니다.