돈 안 쓰고 PDF 작업하는 현실적인 방법들

Adobe Acrobat Pro는 월 2~3만 원씩 내야 합니다. PDF 편집, 서명, OCR까지 되는 만능 도구이지만, 가끔 PDF 작업이 필요한 일반 사용자에게는 부담스럽죠. 결론부터 말하면 대부분의 PDF 작업은 무료로 해결할 수 있습니다.

다만 무료 도구마다 잘하는 영역이 다릅니다. 변환은 A 도구, 합치기는 B 도구 식으로 조합해서 사용하는 게 현실적입니다. 아래에서 상황별로 정리했습니다.

PDF 변환이 필요할 때: 웹 브라우저에서 Ctrl+P(인쇄)를 눌러 프린터를 'PDF로 저장'으로 선택하면 됩니다. 워드, 엑셀, 웹페이지, 이미지 등 거의 모든 것을 PDF로 변환할 수 있습니다. 한글(.hwp) 파일은 한컴오피스에서 '다른 이름으로 저장' → PDF를 선택하면 됩니다.

PDF를 이미지로 변환할 때: MocaPlanet의 'PDF → 이미지' 도구를 사용하면 됩니다. 서버에 파일을 올리지 않고 브라우저에서 바로 처리되므로 민감한 문서도 안전합니다. DPI를 선택할 수 있어서 용도에 맞게 화질을 조절할 수 있습니다.

여러 PDF를 하나로 합칠 때: MocaPlanet의 'PDF 합치기' 도구를 사용하면 됩니다. 파일을 드래그해서 올리고 순서를 정한 뒤 합치기 버튼만 누르면 끝입니다. 은행이나 관공서에 서류 제출할 때 특히 유용합니다.

PDF에서 특정 페이지만 뽑을 때: 'PDF 분할' 도구에서 원하는 페이지 범위를 선택하면 됩니다. 300페이지짜리 교재에서 시험 범위 30페이지만 뽑을 때 매우 편합니다.

PDF 뷰어로는 SumatraPDF를 추천합니다. Adobe Reader가 500MB 이상인 것에 비해 SumatraPDF는 10MB도 안 되고, 열리는 속도가 압도적으로 빠릅니다. 설치 없이 바로 실행되는 포터블 버전도 있어서 USB에 넣고 다닐 수 있습니다. EPUB(전자책)도 읽을 수 있어서 활용도가 높습니다.

오피스 문서 변환에는 LibreOffice를 추천합니다. 마이크로소프트 오피스 대체 무료 프로그램으로, 워드/엑셀/파워포인트 파일을 PDF로 바꾸는 기능이 내장되어 있습니다. Microsoft Office가 없는 PC에서도 .docx, .xlsx 파일을 열어서 PDF로 변환할 수 있습니다.

화면 캡처에는 ShareX를 추천합니다. 오픈소스 캡처 프로그램으로, 화면 캡처 후 바로 편집(화살표, 텍스트, 모자이크)이 가능합니다. PDF와 직접 관련은 없지만, 캡처한 화면을 이미지로 저장한 뒤 MocaPlanet의 '이미지 → PDF' 도구로 변환하면 깔끔한 매뉴얼이나 보고서를 만들 수 있습니다.

이 프로그램들은 MocaPlanet의 유틸리티 다운로드 페이지에서 공식 사이트 링크를 확인할 수 있습니다. 모두 공식 개발사 사이트로 연결되므로 안전하게 다운로드할 수 있습니다.

무료 온라인 PDF 도구를 사용할 때 가장 중요한 것은 파일 보안입니다. 대부분의 온라인 도구는 파일을 서버에 업로드한 뒤 처리하는 방식입니다. 처리 후 삭제한다고 해도 업로드 과정에서 파일이 외부에 노출될 위험이 있습니다.

MocaPlanet은 이 문제를 근본적으로 해결합니다. 모든 처리가 사용자의 브라우저에서 이루어지므로 파일이 서버로 전송되지 않습니다. 계약서, 급여 명세서, 의료 기록 등 민감한 문서를 다룰 때 특히 안심할 수 있습니다.

다만 브라우저 기반 처리의 한계도 있습니다. 파일이 매우 크거나(수백 MB) 페이지가 매우 많은 경우 브라우저가 느려질 수 있습니다. 이런 경우에는 로컬 프로그램(예: LibreOffice, PDFsam 등)을 사용하는 것이 낫습니다.

결론적으로 PDF 뷰어는 SumatraPDF, 온라인 변환/합치기/분할은 MocaPlanet, 오피스 문서 변환은 LibreOffice — 이 세 가지 조합이면 유료 프로그램 없이도 대부분의 PDF 작업을 처리할 수 있습니다.